Kebijakan Privasi

Tanggal Efektif: 22 Juni 2026

Aplikasi SIKEP Fasilkom UI berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan memastikan bahwa informasi pribadi Anda dikelola dengan baik sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi yang dikumpulkan melalui aplikasi SIKEP Fasilkom UI.

 1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut dari pengguna aplikasi:

1. Informasi Pribadi: Informasi yang secara langsung mengidentifikasi Anda, seperti nama, email, nomor telepon, dan informasi identitas lainnya yang diberikan saat Anda membuat atau mengubah akun serta submit klirens etik penelitian.
2. Informasi Non-Pribadi: Data yang tidak secara langsung mengidentifikasi Anda, seperti data alamat IP, dan log aktivitas di aplikasi.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan melalui aplikasi SIKEP Fasilkom UI digunakan untuk mengelola data klirens etik penelitian serta mengelola pengaduan terhadap klirens etik yang telah disetujui.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak akan menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

1. Untuk Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau perintah pengadilan.
2. Dengan Otoritas Pemerintah: Dalam kasus permintaan resmi atau untuk mendukung proses hukum.

4. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan. Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan data Anda dan memperbarui langkah-langkah keamanan secara berkala.

5. Hak Pengguna

Pengguna aplikasi memiliki hak sebagai berikut terkait informasi pribadi mereka:

1. Hak Akses: Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda.
2. Hak Koreksi: Anda berhak meminta koreksi atau pembaruan informasi pribadi yang tidak akurat atau sudah kadaluwarsa.
3. Hak Penghapusan: Anda berhak meminta penghapusan informasi pribadi yang kami simpan, kecuali informasi tersebut diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum.
4. Hak Penarikan Persetujuan: Anda berhak menarik persetujuan Anda terkait pengolahan data pribadi kapan saja.

6. Penggunaan Cookie

Aplikasi kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan melakukan autentikasi pengguna. Cookie membantu kami melacak aktivitas pengguna dalam aplikasi dan memberikan layanan yang lebih personal. Anda dapat mengontrol pengaturan cookie melalui perangkat Anda.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan signifikan akan diberitahukan melalui aplikasi, dan kami menyarankan pengguna untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

8. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau bagaimana kami menangani informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami di kep@cs.ui.ac.id.